Reporte 12


EN ESTA SEMANA PRIMERAMENTE HICIMOS UN EXAMEN EN DONDE NOS EVALUO TODO LO VISTO DURANTE VARIAS SEMANAS.PARA EMPEZAR LO QUE VIMOS FUE POCO PUES EL LUNES SE NOS APLICO EXAMEN DE TODO LO QUE VIMOS EN EXCEL Y EL MARTES REALIZAMOS UN EJERCICIO DONDE UTILIZARAMOS TRES FORMULAS DISTINTAS Y DIERAMOS FORMA Y FORMATO A LA HOJA Y PONERLE EL FONDO.Y PUES LO QUE FUE EL DIA MIERCOLES ESTUVIMOS ENSEÑANDONOS A IMPRIMIR EN EXCEL E IMPRIMIMOS UN TRABAJO QUE REALIZAMOS EN EXCEL.Y PUES FUE TODO PORQUE EL DIA DE HOY .

Reporte 11

en esta semana realizamos diversas cosas como fue ponerle filtros a los trabajos ,ademas de practicar algunas formulas , como la de descuento en un boleto de autobus.
trabajamos tambien con estilos y agrupacion.
Para empezar voy a explicar como poner un filtro : primero ya que tengamos la lista de a lo que se le va a poner filtro selecionamos y nos vamos a ordenar ponemos filtro y ya esta.
Para agrupar simplemente te vas a datos ya que se tenga seleccionados pones agrupár y es todo apareceran al costado unos signos de mas o meno le daras clic y se ocultaran o apareceran ya sea el caso.
Ademas de hacer varios ejercicios y un examen sobre el tema visto tanto practico como escrito ya que nos puso un ejercicio en donde practicaramos lo echo en la semana.

COMO IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO


Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu área de impresión
1.- Seleccionar toda el área que va imprimir
2.- Click en archivo
3.- Click en Área de Impresión
4.- Establecer Área de Impresión
5.- Guarde su trabajo y estará listo para configurar
Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas
1.- Click en Vista Previa
2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su hoja
3.- Utilice configurar si sus datos no están completos
4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamaño normal



También podrás poner encabezado y pie de página
Así como imprimir de forma vertical o Horizontal
La calidad de impresión depende de la impresora recomendable de 600ppp o más.
Una vez configurada la pagina Click en imprimir
De igual manera funciona para los gráficos.



En Escala, haga clic en Ajustar a.
Siga uno de estos procedimientos:
En el primer cuadro situado al lado de Ajustar a, escriba 1 (para 1 página de ancho).En el segundo cuadro situado al lado de Ajustar a, borre el valor para dejar sin especificar el número de páginas de alto.
En los cuadros situados junto a Ajustar a, escriba el número de páginas en las que desee imprimir el trabajo.
Microsoft Excel no tiene en cuenta los saltos de página al usar la opción Ajustar a.Cuando se cambian los valores de Ajustar a, Excel reduce o amplía el tamaño de la imagen impresa según sea necesario. Para ver en qué medida se ajustará la imagen a los nuevos valores, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Configurar página, en el menú Archivo. En el cuadro Ajustar a de la ficha Página se muestra el porcentaje en el que se ajustará la copia impresa.Los datos impresos no sobrepasarán el número de páginas especificado. Excel no amplía los datos para llenar las páginas.

COMO DAR FORMATO A UNA HOJA DE CÁLCULO


En Calc se puede dar formato a la hoja de forma manual o recurriendo a los estilos. La diferencia principal estriba en que el formato manual sólo se aplica a las celdas que se seleccionen. El formato mediante estilos se aplica en todas las ubicaciones de la hoja de cálculo donde se emplea dicho estilo.
Uso de Autoformato
La forma más sencilla de dar formato a un rango de celdas es con la función Autoformato de Calc.
Para aplicar Autoformato a un rango de celdas
Pasos
1. Seleccione el rango de celdas a las que dar formato.
Seleccione como mínimo un rango de 3 x 3 celdas.
2. Elija Formato - Autoformato.
Se abre el diálogo Autoformato.
3. En la lista de formatos, haga clic en un formato y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cómo dar formato a las celdas de forma manual
Para aplicar formato sencillo al contenido de una celda, por ejemplo cambiar el tamaño del texto, use los iconos de la barra de objetos Formato.
Para dar formato a las celdas con la barra de objetos Formato
Mediante la barra de objetos Formato se aplica formato con rapidez a celdas o a rangos de celdas.
Pasos
1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que dar formato.
2. En la barra de objetos Formato, haga clic en el icono correspondiente al formato que tiene intención de aplicar.

Para aplicar formato de forma manual con el diálogo Formato de celdas
Si necesita más opciones de formato de las que figuran en la barra de objetos de Calc, utilice el diálogo Formato de celdas.
Pasos
1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que aplicar formato; a continuación, elija Formato - Celdas.
Se abre el diálogo Formato de celdas.
2. Haga clic en una de las fichas y elija las opciones de formato.





Se Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Formato.Girar texto y bordesLos datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que el rótulo de la columna es más ancho. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto y aplicar bordes que estén girados los mismos grados que el texto.Agregar bordes, colores y tramasPara distinguir entre los diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, puede aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con color.Formatos de númeroPuede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número. El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.

Reporte 10

en esta semana trabajamos de nuevo con el programa de Excel en estos días hicimos diferentes trabajos como diferentes formulas haciendo boletos y sacándoles le descuento y el costo del boleto así como asiendo que cambiara el destino y otras cosas también hicimos trabajos con filtros insertándoselos algunos trabajos que habíamos ello también trabajamos cambiándole el color algunas boletas de calificaciones que habíamos ello el color se cambiaba conforme a la calificación que era también agrupamos en columnas unos trabajos y hicimos un examen que el profe nos puso también hiso un trabajo de todo lo que habíamos echo en la semana.

Filtros

Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

1. Autofiltro.
2. Filtro avanzado.

Autofiltro
Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requerían de filtros con criterios simples.

Los filtros en Excel son herramientas que nos permiten separar los datos que quisiéramos, sirven para separar tanto textos como números, los podemos separar de muchas formas, el autocad también tiene filtros (muy buenos). Te dejo el link del foro de Excel para que preguntes.


Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

reporte 10

Empezamos a trabajar en esta semana con Excel empezamos el día lunes haciendo formulas en diferentes tipos de trabajos como en tablas en boletos de autobús y varias graficas.también nos puso una formula la cual teníamos que aprender en la cual teníamos que poner prueba lógica, valor verdadero, valor falso también hicimos unas graficas las cuales teníamos que sacar los resultados de una boleta de calificaciones que habíamos hecho antes.

Reporte 8
Empezamos el con las labores de trabajo el día lunes con un nuevo tema de correspondencia combinada en ese tema hicimos unos trabajos los cuales consistían en lo siguiente en poner nombres las cartas y a los sobres etiquetas. Para después mandarlos.
También trabajamos con hipervínculos hay hicimos una tabla y después le agréganos hipervínculos a cada uno de ellos.
Macros hay hicimos textos de 10 renglones pero primero pusimos macros y después le pusimos nombre a los macros para después grabar y luego poníamos en ejecutar y listo.

MANIPULAR HIPERVINCULOS

Con Microsoft Office XP es más fácil documentos conectados para las páginas Web y los sitios intranet. El método abreviado de teclado CTRL+ALT+K y el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo facilitan la búsqueda de vínculos a archivos en los Webs en los que trabaja, así como el paso a otro Web abierto sin salir del programa que esta utilizando.Para abrir el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo, puede presionar CTRL+ALT+K en el teclado o hacer clic en Hipervínculo en el menú Insertar. A continuación, puede editar el texto que se mostrara en el vínculo, seleccionar el tipo de documento al que desea vincularlo o especificar la ubicación del archivo o dirección URL de destino para el vínculo.Para insertar un hipervínculo mediante un método abreviado de teclado1. Seleccione el texto, grafico u objeto que desea vincular.2. Presione CTRL+ALT+K en el teclado.En el cuadro de dialogo Insertar hipervínculo, seleccione las opciones que desea utilizar para el vinculo y haga clic en Aceptar.

ELIMINAR HIPERVINCULO

Elimine el texto entero del hipervínculo o quite sólo la referencia del protocolo o el prefijo que lo precede.Por ejemplo, al cambiar http://www.microsoft.com por microsoft.com se deja la referencia al sitio Web intacta y no se crea un hipervínculo en el que los lectores puedan hacer clic.

MODIFICAR HIPERVINCULO

Escriba sobre la parte del texto del hipervínculo que desea modificar y, a continuación, haga clic de nuevo en el vínculo.
Utilizar las plantillas para la creación de documentos electrónicos
En Outlook, puede crear plantillas que contengan texto que envíe con frecuencia a diferentes destinatarios. Puede redactar y guardar un mensaje como una plantilla y, a continuación, usarla siempre que la necesite. Simplemente agregue texto nuevo o personalizado antes de enviar el mensaje. Cartas de agradecimiento Cada vez que se encuentre con un cliente potencial, le envía un mensaje de correo electrónico de seguimiento, agradeciéndole el tiempo dedicado y proporcionándole información adicional sobre su compañía. Como envía este mensaje a cada cliente, resulta adecuado usar una plantilla de Outlook. IMPORTANTE No puede crear una plantilla de Outlook si usa Microsoft Office Word como el editor de correo electrónico. Para comprobar que no lo usa, siga estos pasos: 1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Formato de correo. 2. Desactive la casilla de verificación situada al lado de Usar Microsoft Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico. 3. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Crear una plantilla de correo1. En Outlook, en el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en la ficha Mensaje de correo. También puede iniciar un nuevo mensaje haciendo clic en el botón Nuevo mensaje de correo en la barra de herramientas Estándar.2. Cuando se abra el nuevo mensaje, póngale un asunto apropiado y redacte su contenido. Deje espacio para la información personalizada que agregará al enviar el mensaje a un destinatario particular. 3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Outlook y, a continuación, haga clic en Guardar 5. Cierre el mensaje usado para crear la plantilla. Si le piden que guarde el mensaje, haga clic en No. Ahora que ha creado la plantilla de correo electrónico, puede restaurar Word como su editor de correo electrónico:1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Formato de correo. 2. Desactive la casilla de verificación situada al lado de Usar Microsoft Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico. 3. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Preparación del mensaje Ahora que ya ha configurado la plantilla del mensaje, podrá enviar una carta de seguimiento al cliente potencial. La plantilla ya contiene la mayor parte de la información que tiene que enviar, simplemente agregue los datos actuales y los comentarios personalizados antes de agregar las direcciones de correo electrónico de la línea Para y enviar el mensaje. Enviar un mensaje mediante la plantilla1. En la Bandeja de entrada, haga clic en el menú Herramientas, en Formularios y, a continuación, haga clic en Elegir formulario. 2. Haga clic en el cuadro Buscar en y seleccione Plantillas del usuario en el sistema de archivos en la lista desplegable. 3. Seleccione la plantilla y haga clic en Abrir. 4. Personalice el mensaje si lo desea.

DOCUMENTOS DE CORRESPONDENCIA COMBINADA DOCUMENTO, SOBRE, ETIQUETAS.

Las combinaciones de correspondencia de Word generan documentos como, por dar un ejemplo común, cartas modelo personalizadas con información como los nombres y las direcciones de los usuarios a los que se enviarán. Con Acrobat PDFMaker, se pueden evitar algunos pasos del proceso usando un documento de combinación de correspondencia de Word y el archivo de datos correspondiente para generar las combinaciones de correspondencia directamente en PDF. Incluso se puede configurar PDFMaker para que adjunte esos PDF a los mensajes de correo electrónico generados durante el proceso de creación del PDF.Nota: para obtener más información sobre la configuración de archivos para la función Combinación de correspondencia de Word, consulte la Ayuda de Microsoft Office Word.En Microsoft Word, abra la plantilla que ha creado como base de la combinación de correspondencia o cree el archivo usando la barra de herramientas de combinación de correspondencia de Word o el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word, según sea necesario.Importante: no complete la combinación de correspondencia en Word. En lugar de eso, configure y pre visualice la combinación de correspondencia de la forma habitual para que sea posible comprobar que funciona correctamente.Realice una de las acciones siguientes:Elija Adobe PDF > Combinar correspondencia en Adobe PDF.Haga clic en el botón Combinar correspondencia en el Adobe PDF situado en la barra de herramientas Combinar correspondencia (Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia).(Word 2007) Elija Acrobat > Combinar correspondencia.En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker - Combinar correspondencia, seleccione las opciones que desee:Para especificar los registros del archivo de datos que se importarán en los archivos combinados, seleccione Todos o Actual, o especifique un intervalo de páginas escribiendo en los cuadros Desde y Hasta.Para asignar un nombre al PDF que se creará, escriba en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF.Nota: el nombre del PDF se compondrá de ese texto seguido de una serie de números. Por ejemplo, si escribe CartaJulio en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF, los PDF de combinación de correspondencia pueden aparecer como CartaJulio_0000123, CartaJulio_0000124, CartaJulio_0000125, etc.Para la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, lleve a cabo una de las siguientes acciones:Si desea crear y guardar los documentos PDF combinados para imprimirlos o enviarlos por correo electrónico más tarde, deje la opción sin marcar y haga clic en Aceptar.

ETIQUETA.

La herramienta de combinación de correspondencia, además de ayudarnos a crear una carta de combinación, puede ayudarnos a crear etiquetas o viñetas para enviar la correspondencia previamente creada, ó cualquier tipo de paquete por medios postales. En esta lección veremos como podemos generar viñetas o etiquetas, siempre combinadas con una lista de destinatarios.Para el ejemplo que desarrollaremos en la presente lección no utilizaremos el asistente para combinación de correspondencia como lo hicimos anteriormente, ya que aprovecharemos para conocer y realizar la misma labor que se hace con el asistente con la barra de herramientas COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.Lo primero que debemos hacer es crear un documento nuevo, para ello bastará con que presionemos el botón NUEVO DOCUMENTO en la barra de herramientas ESTANDAR. . Inmediatamente podremos ver un documento en blanco.

reporte 7

Reporte 7

En esta semana trabajamos nuevamente con tablas y la empezamos el día martes haciendo una tabla de los trabajos realizados durante lo que llevamos del curso y el profe nos dijo que pusiéramos en una hoja lo que pensábamos de el lo que nos gustaba y no nos gustaba.
El miércoles hicimos nuevamente unas tablas de las síntesis que habíamos hecho hasta el momento y otra tabla de los reportes.
El jueves nos hiso en las horas teóricas un examen y en las otras horas nos puso otra tabla de los elementos químicos y otra de que teníamos que poner nombres los que fueran. Y hicimos una síntesis del tema.

tabla de reportes

Reporte 6

Esta semana la empezamos el día lunes en el cual no tuvimos clases porque fuimos a recaudar dinero para la escuela Gabriela brimer.
El día martes hicimos una tabla del horario de clases en la cual practicamos como diseñarla y poner líneas en otra tabla que el profe nos puso en la pantalla la tuvimos que diseñar y dibujarla.
El día miércoles no tuvimos clases porque estaban instalando las computadoras en la sala de cómputo.
El día jueves hicimos un reporte de las nuevas computadoras cual era su número de maus, teclado, monitor, CPU. E hicimos una tabla indicando el número de cada uno de estos elementos. También hicimos una invitación a los alumnos de tercer año de secundaria en la cual agregamos una tabla con el nombre de sus papas, escuela de procedencia, domicilio.